Niniejszy wzór Umowy zawiera minimalne wymagania, jakie powinna spełniać umowa w odniesieniu do organizacji wysyłającej i uczestnika mobilności zagranicznej. Może on zostać uzupełniony o dodatkowe wymagania, jeżeli obie strony Umowy wyrażą i zaakceptują potrzebę ich wprowadzenia.

UMOWA

zawarta pomiędzy uczestnikiem mobilności zagranicznej a organizacją wysyłającą w ramach projektu „Mobilność kadry edukacji szkolnej”

Pełna oficjalna nazwa organizacji wysyłającej:
Oficjalny adres organizacji wysyłającej:
Kod pocztowy i miejscowość:

reprezentowana przez

Imię i nazwisko prawnego reprezentanta organizacji wysyłającej	Stanowisko

zwana dalej „Organizacją wysyłającą”

oraz

Imię i nazwisko uczestnika mobilności:
Stanowisko:
Miejsce pracy:
Staż pracy:
Obywatelstwo:
Adres zamieszkania (pełny adres):
Telefon kontaktowy:
Adres e-mail:
Płeć:

 

Dofinansowanie obejmuje: Wsparcie uczestników projektu ze specjalnymi potrzebami

TAK / NIE

 

Numer rachunku bankowego uczestnika mobilności, na który będzie przekazywane dofinansowanie:

Posiadacz rachunku bankowego (jeżeli inny niż uczestnik): .................................... ............................................................................................................................................... Nazwa banku: .................................................................................................................... Numer SWIFT banku: .........................................           IBAN – pełen numer rachunku: ......................................................................................

 

dalej zwany/-a „uczestnikiem” z drugiej strony, uzgodnili Warunki i Załączniki wymienione poniżej stanowiące integralną część Umowy (zwanej dalej „Umową"):

 

Poniżej wymienione załączniki stanowią integralną część Umowy:

 

Załącznik I         Porozumienie o programie mobilności kadry edukacji szkolnej  i Karta jakości mobilności (dotyczy wyjazdów typu: job shadowing i teaching assignment)

Załącznik II        Warunki ogólne

Załącznik III       Oświadczenie uczestnika projektu

Postanowienia zawarte w Warunkach Szczególnych będą miały pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w załącznikach.

WARUNKI SZCZEGÓLNE

[Nie ma wymogu wymiany pomiędzy stronami dokumentów zawierających oryginalne podpisy na Porozumieniu o programie mobilności kadry edukacji szkolnej (Załącznik I do niniejszej umowy); zeskanowane kopie dokumentów z podpisami stron i podpisy elektroniczne mogą być zaakceptowane, zależnie od ustawodawstwa krajowego lub regulacji obowiązujących w instytucjach.]

1.1    Organizacja wysyłająca zapewni uczestnikowi wsparcie w związku z wyjazdem zagranicznym (działanie) w celu realizacji mobilności kadry edukacji szkolnej w projekcie „Mobilność kadry edukacji szkolnej”.

1.2    Uczestnik przyjmuje wsparcie finansowe lub świadczenie usług określonych w artykule 3 i zobowiązuje się zrealizować program mobilności uzgodniony w Załączniku I w celu zrealizowania zaplanowanych działań.

1.3    Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do Umowy powinny zostać uzgodnione przez obie strony niniejszej Umowy i sporządzone na piśmie oraz/lub za pomocą poczty elektronicznej. Zmiana zostanie potwierdzona przez uczestnika w formie podpisu na aneksie lub zawiadomienia organizacji wysyłającej pocztą tradycyjną lub mailową.

ARTYKUŁ 2 – OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY I CZAS TRWANIA MOBILNOŚCI

2.1    Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania jej przez ostatnią z wymienionych wcześniej dwóch stron.

2.2    Mobilność rozpocznie się [data] i zakończy się [data].

Data rozpoczęcia mobilności jest pierwszym dniem, a data zakończenia mobilności jest ostatnim dniem, w jakim uczestnik – zgodnie z przyjętym do realizacji indywidualnym programem mobilności – musi być obecny w organizacji przyjmującej.

[organizacja wysyłająca powinna wybrać opcję adekwatną do przyjętych postanowień]:

Wymieniony w artykule 2.2 okres mobilności nie obejmuje dni przeznaczonych na podróż.

[lub]:

Maksymalnie jeden dzień bezpośrednio przed oraz maksymalnie jeden dzień następujący bezpośrednio po okresie mobilności wymienionym w artykule 2.2 będzie dodany na podróż do okresu mobilności. Na okres tych maksymalnie dwóch dni będzie wypłacone uczestnikowi dofinansowanie w kategorii Wsparcie indywidualne.

2.3    Uczestnik otrzyma dofinansowanie z funduszy UE na okres […] dni trwania mobilności. [jeżeli uczestnik uzyskał dofinansowanie z funduszy UE: liczba dni będzie równa okresowi mobilności].

2.4    Łączny czas trwania okresu mobilności nie może być krótszy niż 2 następujące po sobie dni i nie może być dłuższy niż 2 miesiące.

          Dla mobilności typu Teaching Assignments Abroad (TAA): Uczestnik powinien nauczać łącznie [liczba] godzin w ciągu [liczba] dni.

2.5    Uczestnik może wnioskować o przedłużenie okresu mobilności w ramach limitów określonych w artykule 2.4. Jeżeli organizacja wysyłająca wyrazi zgodę na przedłużenie okresu mobilności, niniejsza Umowa musi być aneksowana.

2.6    Rzeczywista data rozpoczęcia i zakończenia właściwego okresu mobilności musi być określona w zaświadczeniu o uczestnictwie wystawionym przez organizację przyjmującą.

3.1    [Organizacja wysyłająca powinna wybrać jedną z trzech poniższych opcji adekwatną do przyjętych postanowień]

          [Opcja 1]

Uczestnik otrzyma dofinansowanie w wysokości […] EUR/PLN (niepotrzebne skreślić) jako Wsparcie indywidualne (ryczałt na koszty utrzymania) oraz […] EUR/PLN (niepotrzebne skreślić)  jako ryczałt na koszty Podróży. Kwota na Wsparcie indywidualne (ryczałt na koszty utrzymania) wynosi […] EUR/PLN (niepotrzebne skreślić)  na dzień przy pobytach do 14. dnia włącznie oraz […] EUR/PLN (niepotrzebne skreślić)  na dzień od 15. dnia pobytu.

[jeśli dotyczy] Uczestnik otrzyma dofinansowanie w wysokości […] EUR/PLN (niepotrzebne skreślić)  jako ryczałt w kategorii Opłata za udział w kursie. Kwota w kategorii Opłata za udział w kursie wynosi 70 EUR na dzień roboczy kursu i zostanie obliczona w następujący sposób: suma iloczynu liczby dni roboczych kursu i kwoty 70 EUR (maksymalnie 700 EUR dla 10 dni roboczych kursu).

Ostateczna kwota dla właściwego okresu mobilności zostanie obliczona w następujący sposób: suma iloczynu liczby dni mobilności jak określono w artykule 2.3 i stawki dziennej dla danego kraju przyjmującego oraz kwoty ryczałtowej określonej na podróż oraz [jeśli dotyczy] kwoty ryczałtowej opłaty za udział w kursie.

          [Opcja 2]

Organizacja wysyłająca zapewni uczestnikowi Wsparcie indywidualne (utrzymanie) i Podróż oraz [jeśli dotyczy] Opłatę za udział w kursie w formie bezpośredniego zapewnienia/zorganizowania usług związanych z podróżą i wsparciem indywidualnym oraz [jeśli dotyczy] opłatą za udział w kursie na rzecz organizatora kursu. W takim przypadku organizacja wysyłająca zapewni odpowiednią jakość i bezpieczeństwo oferowanych usług.

          [Opcja 3]

Uczestnik otrzyma od organizacji wysyłającej dofinansowanie w wysokości […] EUR/PLN (niepotrzebne skreślić) na [Podróż/Wsparcie Indywidualne/ (jeśli dotyczy) Opłatę za udział w kursie] i wsparcie w formie bezpośredniego zapewnienia/zorganizowania usług związanych z [Podróżą/ Wsparciem indywidualnym/ (jeśli dotyczy) Opłatą za udział w kursie na rzecz organizatora kursu]. W takim przypadku organizacja wysyłająca zapewni odpowiednią jakość i bezpieczeństwo oferowanych usług.

3.2    Zwrot dodatkowych kosztów poniesionych w związku ze specjalnymi potrzebami (niepełnosprawnością), tam gdzie to ma zastosowanie, będzie opierać się na dokumentach dostarczonych przez uczestnika potwierdzających poniesienie dodatkowych kosztów na podstawie dowodów finansowanych (zwrot za poniesione koszty rzeczywiste).

3.3    Uczestnik zaświadcza, że na okres finansowania określony niniejszą Umową nie otrzymał innego dofinansowania z funduszy Unii Europejskiej na pokrycie identycznych kosztów.

3.4    O ile nie jest naruszany artykuł 3.3, dodatkowe wsparcie finansowe z innych źródeł przyznane w celu zrealizowania programu mobilności uzgodnionego w Załączniku I jest dopuszczalne.

3.5    Dofinansowanie lub jego część będzie podlegać zwrotowi, jeżeli uczestnik nie będzie przestrzegać warunków mobilności zgodnie z warunkami Umowy. Jednakże zwrot nie będzie wymagany, jeżeli uczestnik nie mógł ukończyć planowanych działań za granicą opisanych w Załączniku I z powodu działania „siły wyższej”. Takie przypadki muszą być zgłaszane przez organizację wysyłającą na piśmie i podlegają zatwierdzeniu przez FRSE.

4.1    [Tylko jeżeli w punkcie 3.1 została wybrana opcja 1 lub 3]

W terminie 30 dni od podpisania Umowy przez obie strony, jednak nie później niż w dniu rozpoczęcia okresu mobilności, zostanie wypłacona uczestnikowi płatność zaliczkowa stanowiąca [pomiędzy 70% a 100%] kwoty określonej w artykule 3.

4.2    [Tylko jeżeli w punkcie 3.1 została wybrana opcja 1 lub 3]

          Jeżeli płatność określona w artykule 4.1 wyniesie mniej niż 100% maksymalnej kwoty dofinansowania, złożenie przez uczestnika indywidualnego raportu z wyjazdu w systemie MOBILITY TOOL+ będzie traktowane jako wniosek uczestnika o płatność pozostałej kwoty dofinansowania. Organizacja wysyłająca ma 45 dni kalendarzowych na wypłatę pozostałej kwoty lub na wystawienie polecenia zwrotu, jeżeli taki zwrot będzie należny.

4.3    Uczestnik musi przedłożyć zaświadczenie o pobycie (certyfikat udziału w mobilności) wystawione przez organizację przyjmującą wskazujące na datę rozpoczęcia i zakończenia okresu mobilności.

5.1    Uczestnik wypełni indywidualny raport z wyjazdu on-line w systemie MOBILITY TOOL+ najpóźniej 14 dnia po zakończeniu mobilności.

5.2    Uczestnik, który nie złoży indywidualnego raportu z wyjazdu on-line w systemie MOBILITY TOOL+ może zostać zobowiązany przez organizację wysyłającą do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego dofinansowania UE.

6.1      Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu.

6.2       Sądem wyłącznie właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej Umowy jest sąd właściwy dla organizacji wysyłającej będącej stroną Umowy, jeżeli spory te nie będą mogły być rozstrzygnięte polubownie.

PODPISY

 

Uczestnik                                                                             Organizacja wysyłająca

[imię i nazwisko]                                                                 [imię i nazwisko, stanowisko]

 

[podpis]                                                                                 [pieczęć i podpis]

 

[miejscowość], [data]                                                          [miejscowość], [data]

 

Załącznik I

 

POROZUMIENIE O PROGRAMIE MOBILNOŚCI KADRY EDUKACJI SZKOLNEJ i

KARTA JAKOŚCI MOBILNOŚCI

Projekt „Mobilność kadry edukacji szkolnej”

 

 

 

 

 

 

ORGANIZACJA WYSYŁAJĄCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ:

ORGANIZACJA WYSYŁAJĄCA I ORGANIZACJA PRZYJMUJĄCA ZOBOWIĄZUJĄ SIĘ:

ORGANIZACJA PRZYJMUJĄCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ:

UCZESTNIK ZOBOWIĄZUJE SIĘ:

Podpisy

Organizacja wysyłająca (imię i nazwisko, data):

Organizacja przyjmująca (imię i nazwisko, data):

Uczestnik (imię i nazwisko, data):

 

OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU

W związku z przystąpieniem do projektu pn. Mobilność kadry edukacji szkolnej oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż:

1. Administratorem moich danych osobowych jest Minister Rozwoju pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, mający siedzibę przy pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa.
2. Podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) – dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER) na podstawie:
   1. w odniesieniu do zbioru Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój:

1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia
   17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.),
2. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia
   17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470), z późn. zm.);
3. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. poz. 1146, z późn. zm.);
   2. w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych:

1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia
   17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
2. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia
   17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006,
3. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020,
4. rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1).

3. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu Mobilność kadry edukacji szkolnej, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 (PO WER).
4. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania beneficjentowi realizującemu projekt  - Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji, ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu ………………………………………………………………………… ..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………(nazwa i adres ww. podmiotów). Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach PO WER.
5. Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach projektu.
6. W terminie 4 tygodni po zakończeniu udziału w projekcie przekażę beneficjentowi dane dotyczące mojego statusu na rynku pracy oraz informacje na temat udziału w kształceniu lub szkoleniu oraz uzyskania kwalifikacji lub nabycia kompetencji.
7. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.

 

……………………………………………………	……………………………………………
MIEJSCOWOŚĆ I DATA	CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU*