OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

• • • KLAUZULA INFORMACYJNA I IOD
    • Monitoring wizyjny
    • Powołanie IOD

• • • • Monitoring wizyjny

      •  

         

           

        REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO
        W SZKOLE PODSTAWOWEJ nr 46 im. S.ŻEROMSKIEGO w CZĘSTOCHOWIE

         

        1. PODSTAWA PRAWNA
           1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
           2. Ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych
           3. Art. 108 a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe
           4. Art. 22²  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy

         

        2. ZAPISY OGÓLNE

        1. Regulamin określa zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji systemu monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 46 w Częstochowie. Wskazuje reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób zabezpieczenia, a także możliwość udostępniania zgromadzonych danych.
        2. Administratorem danych osób obserwowanych jest Szkoła Podstawowa nr 46 w Częstochowie, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 46 w Częstochowie.
        3. Zasadność funkcjonowania oraz przegląd stanu bezpieczeństwa monitoringu
           w Szkole Podstawowej nr 46 w Częstochowie jest konsultowana z Radą Pedagogiczną, Radą Rodziców i Samorządem Uczniowskim.
        4. Środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych ustalane są w oparciu o przeprowadzoną analizę ryzyka. Jeśli operacja przetwarzania ze względu na swój charakter, zakres, kontekst i cele z dużym prawdopodobieństwem  może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych dodatkowo Administrator danych przeprowadza ocenę skutków dla ochrony danych.

         

        3. CEL STOSOWANIA MONITORINGU

        1. Celem stosowania monitoringu jest konieczność zapewnienia bezpieczeństwa uczniów
           i pracowników Szkoły Podstawowej nr 46 w Częstochowie oraz ochrona mienia.
        2. Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników Szkoły Podstawowej nr 46 w Częstochowie.

        4. INFRASTRUKTURA OBJĘTA MONITORINGIEM WIZYJNYM

        1. Obraz jest rejestrowany za pomocą 6 kamer wokół budynku jednostki kamer.
        2. Infrastruktura objęta monitoringiem wizyjnym w Szkole Podstawowej nr 46 obejmuje:

        • budynek nie instalowano kamer,
        • teren wokół Szkoły Podstawowej nr 46 w Częstochowie: np.: wejście boczne do budynku – 1 kamera, wejście do budynku – 1 kamera, boisko wielofunkcyjne i nowy plac zabaw – 3 kamery, boisko do siatkówki i plac zabaw – 1 kamera.

        5. ZASADY REJESTRACJI I ZAPISU INFORMACJI Z MONITORINGU
           1. System monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 46 w Częstochowie składa się z: 

        1. kamer rejestrujących, które umieszczone są na zewnątrz budynku Szkoły Podstawowej nr 46 w Częstochowie;
        2. urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym;
        3. kolorowego monitora pozwalającego na bezpośredni podgląd zdarzeń.
           2. Monitoring wizyjny rejestruje obraz w systemie ciągłym 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
           3. Rejestracji i zapisowi na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (bez dźwięku).
           4. Do rejestracji obrazu służą urządzenia wchodzące w skład systemu rejestracji spełniającego wymogi określone odpowiednimi normami.
           5. Dostęp do danych rejestratora zabezpieczony jest hasłem znanym tylko osobom upoważnionym.
           6. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pochodzących z monitoringu jest nadawane przez Administratora danych, zgodnie z obowiązującą w Szkole Podstawowej nr 46 w Częstochowie Polityką Bezpieczeństwa Informacji Szkoły Podstawowej nr 46 w Częstochowie
           7. Monitor umożliwiający bezpośredni podgląd ze wszystkich kamer zainstalowanych na terenie szkoły znajduje się w np. gabinecie dyrektora,  pok. nr 16. Ponadto istnieje możliwość podglądu obrazu monitoringu poprzez system teleinformatyczny.
           8. Zapisy z monitoringu przechowane będą aż do nadpisania (w zależności od wielkości nagrań) maksymalnie do 3 miesięcy. Po upływie tego okresu nagrania podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
           9. Awarie monitoringu usuwane są przez autoryzowany serwis.

         

        6. ZASADY WYKORZYSTANIA ZAPISÓW MONITORINGU WIZYJNEGO
           1. Nagrania mogą być wykorzystane do wstecznej analizy rejestrowanych zdarzeń.
           2. Zapisy monitoringu są kontrolowane doraźnie oraz w sytuacjach związanych z pojawiającymi się zagrożeniami w rejonach zainstalowanych kamer lub łamaniem przepisów prawa obowiązujących w szkole.
           3. Pracownik [szkoły; przedszkola], który powziął informacje o zdarzeniu lub sytuacji wynikającej z celu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w szkole, mogącego mieć miejsce w obszarze objętym kontrolą kamer ma obowiązek niezwłocznie zgłosić ten fakt Administratorowi danych.
           4. W uzasadnionych przypadkach nagrania mogą zostać zaprezentowane uczniom, rodzicom lub pracownikom szkoły w celu ustalenia rzeczywistych faktów zdarzenia z poszanowaniem praw osób trzecich.
           5. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, Administrator danych zabezpiecza nagranie i przekazuje jego kopię na pisemny wniosek.
           6. W razie potrzeby, wszystkie indywidualne zapisy wideo przenoszone są z rejestratora na pamięć przenośną.
           7. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
           8. Zapisu z udostępniania monitoringu są zamieszczane w „Rejestrze udostępniania nagrań z monitoringu w Szkole Podstawowej nr 46 w Częstochowie”

         

        7. REALIZACJA PRAW OSÓB OBSEROWOWANYCH
           1. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do:

        1. informacji,
        2. dostępu do treści swoich nagrań w uzasadnionych przypadkach,
        3. anonimizacji wizerunku na zarejestrowanych obrazach,
        4. usunięcia danych jej dotyczących,
        5. sprzeciwu wobec przetwarzania.
        6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
           2. Administrator danych informuje uczniów, rodziców i pracowników szkoły o zmianach w monitoringu nie później niż 14 dni przed wprowadzeniem zmian w tym zakresie.
           3. Administrator danych spełnia obowiązek informacyjny wobec osób obserwowanych poprzez:

        1. wywieszenie klauzuli informacyjnej, zgodnie z załącznikiem nr 1, przy wejściu do budynku szkoły Podaje w niej następujące dane: nazwa i adres Administratora, cel oraz obszar monitorowany i inne informacje ujęte w art. 13 RODO.
        2. oznaczenie budynku i terenu wokół szkoły znakami graficznymi takimi jak: „OBIEKT MONITOROWANY” i „TEREN MONITOROWANY”.
           4. W przypadku instalacji nowych kamer Administrator danych oznacza pomieszczenia i teren monitorowany za pomocą znaków graficznych, nie później niż dzień przed ich uruchomieniem.
           5. Administrator danych przed dopuszczeniem osoby do wykonywania obowiązków służbowych informuje ją na piśmie o stosowaniu monitoring, zgodnie z załącznikiem nr 2.

         

        8. ZASADY UDOSTĘPNIANIA ZAPISÓW MONITORINGU WIZYJNEGO
           1. Dane z zapisu monitoringu wizyjnego mogą zostać udostępnione instytucjom państwowym w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych takim jak Policja, Sąd, Prokuratura na pisemny wniosek.
           2. Osoba fizyczna  będąca obiektem zdarzenia zarejestrowanego przez monitoring wizyjny ma prawo w uzasadnionym przypadku dostępu treści swojego nagrania wyłącznie na pisemny wniosek złożony do Administratora danych zgodnie z  załącznikiem 3. 
           3. Prawo do uzyskania kopii, o których mowa w punkcie 1 i 2, nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.
           4. Jeżeli żądania osoby fizycznej, o której mowa w punkcie 2 są ewidentne nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter Administrator danych może:

        1. pobrać opłatę, która uwzględnia administracje koszty udzielania informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań; albo
        2. odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
           5. Pamięć przenośna, na którą skopiowano pliki z monitoringu wizyjnego szkoły powinna zostać zapakowana do koperty, opisana (krótki opis zdarzenia, jego data) oraz opieczętowana.
           6. Przedstawiciel instytucji wymienionych w punkcie 1 i osoby fizyczne zobowiązane są pisemnie pokwitować nagrania.

         

        9. ZAPISY KOŃCOWE
           1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa.
           2. Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w szkole wchodzi w życie z dniem 1 marca 2023 roku.

         

         

         

         

        Załącznik nr 1

        Do regulaminu funkcjonowania

        monitoringu wizyjnego

        w Szkole Podstawowej nr 46 w Częstochowie

         

         

         

        Klauzula informacyjna dla monitoringu wizyjnego

        Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informuję, że:

        1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 46 w Częstochowie.

        Z administratorem danych można skontaktować się poprzez:

        1. adres do korespondencji: 42-280 Częstochowa, ul. Szamotowa 8, 
        2. numer telefonu 34 3247339,
        3. adres e-mail: sp46@edukacja.czestochowa.pl,

        2. Elektroniczną Skrzynkę Podawczą ePUAP http://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/profil-urzedu/szkola_podstawowa46
        3. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.bfo@edukacja.czestochowa.pl lub telefonicznie pod numerem 34 370 63 14.
        4. Dane osobowe  pochodzące z monitoringu przetwarzane są na podstawie z  art. 108 a Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe oraz art. 22²  ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zgodnie z art. 6 ust.1 lit. e  RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa klientów  i pracowników Szkoły Podstawowej nr 46 w Częstochowie  oraz ochrony mienia.
        5. Monitoring jest niezbędny do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
        6. Obszar monitoringu obejmuje teren wokół Szkoły Podstawowej nr 46 w Częstochowie  
        7. Szczegółowe informacje na temat rozmieszczenia kamer dostępne są w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 46 w Częstochowie  
        8. Dane z zapisu monitoringu wizyjnego mogą zostać udostępnione instytucjom, takim jak Policja, Sąd lub Prokuratura, a w uzasadnionych przypadkach klientom, pracownikom lub innym osobom obserwowanym.
        9. Nagrania z monitoringu przechowane są aż do nadpisania (w zależności od wielkości nagrań) maksymalnie do 3 miesięcy.
        10. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do: dostępu do swoich danych; usunięcia danych osobowych; sprzeciwu wobec przetwarzania danych; wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00).